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Combinar documentos
Cuando tienes varios archivos PDF separados que pertenecen al mismo proyecto, la función de unión los combina en un solo documento, en el orden que tú elijas. Es habitual cuando necesitas entregar varios documentos de soporte como un único archivo, montar un informe escrito por secciones o archivar escaneos relacionados.
El orden de las páginas en el resultado depende del orden de los archivos que establezcas antes de combinar. Si el archivo resultante es más grande de lo que necesitas, puedes pasarlo por la herramienta de compresión.
Cómo unir varios PDF → | Abrir herramienta Combinar →
Separar un documento en partes
Dividir toma un PDF y genera varios archivos a partir de él. Con PDFDistrict puedes seleccionar manualmente qué páginas van a cada archivo de salida, o dividir automáticamente: cada N páginas o en un número determinado de partes iguales.
Es la opción adecuada cuando quieres distribuir capítulos de un documento largo de forma independiente, o cuando necesitas separar un archivo de impresión con varios trabajos.
Cómo dividir un PDF → | Abrir herramienta Dividir →
Conservar páginas concretas
Extraer significa seleccionar un conjunto de páginas y guardarlas como un nuevo PDF, dejando el documento original completamente intacto. Es la opción correcta cuando necesitas una parte de un documento — un capítulo de un informe, unas diapositivas de una presentación, o varias páginas de un contrato — sin modificar el original.
Cómo extraer páginas de un PDF → | Abrir herramienta Extraer →
Eliminar páginas
Eliminar páginas crea una nueva versión del documento sin determinadas páginas. El archivo original no se modifica. Es útil cuando quieres la mayor parte de un documento pero necesitas recortarlo antes de compartirlo: una portada en blanco, un anexo confidencial o contenido desactualizado.
Cómo eliminar páginas de un PDF → | Abrir herramienta Eliminar →
¿Dividir, extraer o eliminar?
Estas tres operaciones se parecen lo suficiente como para confundirse. Aquí tienes la diferencia en una línea:
- Dividir — quieres varios archivos de salida, cada uno con un grupo de páginas.
- Extraer — quieres un nuevo archivo con páginas concretas, y el original no se toca.
- Eliminar — quieres el mismo documento menos unas pocas páginas.
Para un análisis más detallado, consulta cuándo dividir, extraer o eliminar páginas de un PDF.
Reducir el tamaño del archivo
La compresión de PDF elimina datos estructurales redundantes del archivo. Funciona mejor en documentos con mucho texto y tiene menos efecto en archivos dominados por imágenes ya comprimidas o en archivos que ya estaban optimizados.
Si un PDF apenas se reduce tras la compresión, el problema está en el contenido. En ese caso, reducir el número de páginas con las herramientas Extraer o Eliminar suele ser más efectivo que volver a comprimir el mismo contenido.
Cómo comprimir un PDF → | Abrir herramienta Comprimir →
Cambiar el orden de las páginas
La herramienta de reordenación permite arrastrar las miniaturas de las páginas para reorganizarlas. Los números de página originales se mantienen visibles mientras trabajas, lo que facilita el seguimiento del documento.
Es útil cuando un escaneado resultó desordenado, cuando combinas páginas de fuentes distintas, o cuando necesitas reorganizar la estructura de una presentación.
Cómo reordenar páginas de un PDF → | Abrir herramienta Reordenar →
Corregir la orientación de las páginas
Las páginas a veces quedan giradas o invertidas, habitualmente porque el escáner las guardó así o porque el contenido se creó en horizontal cuando el documento es vertical. La herramienta de rotación permite corregir páginas individuales o el documento completo en incrementos de 90°.
Cómo rotar páginas de un PDF → | Abrir herramienta Rotar →
Convertir imágenes a PDF
La herramienta Imagen a PDF convierte JPG, PNG, WebP y otros formatos de imagen habituales en un documento PDF. Puedes convertir una imagen sola o varias a la vez, y elegir el tamaño de página. Es frecuente para documentos escaneados guardados como imagen, fotos que hay que entregar en formato PDF, o conjuntos de capturas de pantalla.
Cómo convertir imágenes a PDF → | Abrir herramienta Imagen a PDF →
Revisar un documento antes de compartirlo
La herramienta de vista previa muestra todas las páginas de tu PDF en una cuadrícula de miniaturas. Es una forma rápida de comprobar el número de páginas, el contenido y el orden antes de editar o enviar un archivo, especialmente después de combinar, reordenar o dividir, cuando la estructura puede haber cambiado.
Cómo revisar las páginas de un PDF → | Abrir herramienta Vista previa →
Tus archivos permanecen en tu dispositivo
Todas las herramientas de esta guía funcionan dentro de tu navegador usando los recursos de tu dispositivo. Los archivos no se envían a ningún servidor en ningún momento: no salen de tu dispositivo. Una vez cargada la página, las herramientas funcionan incluso sin conexión a internet.
Si trabajas con documentos que no deben salir de tu red, es un dato relevante. Para más información sobre cómo las herramientas PDF online gestionan tus archivos, consulta ¿Es seguro usar herramientas PDF online?
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